Google Sites là gì? Cách tạo website bằng Google Sites

Google sites là gì? Làm thế nào để thiết kế website miễn phí với Google site? Nếu như trước đây, người ta thường tìm đến các công ty thiết kế web chuyên nghiệp, dịch vụ thiết kế webstie trọn gói hoặc những dịch vụ liên quan đến lập trình web thì nay mọi thứ đã đơn giản hơn rất nhiều. Sự ra đời của Google sites đã hõ trợ mọi lập trình viên và những người muốn tự tạo webstie một cách hiệu quả, dễ dàng. Đặc biệt công cụ này còn miễn phí 100%, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, cá nhân. Khác với SharePoint tốn phí, kén chọn người dùng, Google sites có giao diện thân thiện, được nhiều người thích bởi có nhiều ưu điểm nổi bật.

Trong bài viết này, Khatech sẽ giải thích tường tận cho bạn Google Sites là gì cũng như các tính năng hữu ích của công cụ này. 

Google sites là gì?

Google Site là gì? Site là gì? là câu hỏi rất nhiều người hỏi khi công nghệ đã bao phủ toàn cầu. Đây là ứng dụng trực tuyến hỗ trợ người dùng tạo website dễ dàng. Với công cụ này, bạn có thể thu thập nhiều thông tin khác nhau một cách nhanh chóng trong cùng một vị trí như video, lịch, tệp đính kèm, văn bản, lịch, trình bày… Với Google site, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thông tin để xem, chỉnh sửa với nhóm nhỏ, tổ chức, công ty hoặc với mọi người.

Google site hỗ trợ nhiều định dạng đọc khác như, từ pdf, xls, doc… cùng nhiều định dạng phổ biến khác. Google site cho phép hiển thị mọi công cụ từ bảng tính, youtube, tài liệu, video… mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình chuyên sâu nào.

Tính năng của Google site là gì? 

Google site có một số tính năng hữu ích như:

• Cho phép tùy chỉnh giao diện web trong nhóm của bạn hoặc giao diện dự án, tạo trang phụ mới…
• Cho phép chọn các loại trang khác nhau như thông báo, trang tổng quan, trang web, danh sách.
• Người dùng có thể nhúng và tải tệp các nội dung đa phương tiện (từ hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính, bảng trình bày…) lên bất kỳ trang nào.
• Thiết lập quyền riêng tư trang web, cho phép để chế độ riêng tư hoặc cấp quyền chỉnh sửa và xem web tùy theo bạn muốn. Chỉ có người dùng được bạn mời truy cập vào miền cộng tác mới có thể edit, tạo web.
• Tìm kiếm nội dung trên Google site bằng công cụ tìm kiếm chính của Google.

Lợi ích khi thiết kế website bằng google site

Dễ dàng xây dựng trang web 

Đây là điểm cộng lớn nhất của Google Sites. Công cụ này cho phép xây dựng website mà không cần lập trình bất cứ một dòng mã, dòng code nào. Bạn chỉ cần tạo mẫu từ hàng trăm template mà Sites cung cấp sẵn, giúp tiết kiệm thời gian nhất.

Giúp sắp xếp mọi thứ đơn giản 

Tài liệu, bản trình bày, video, lịch… trên website sẽ được sắp xếp đơn giản hơn với Google site. Đặc biệt việc tích hợp với công nghệ tìm kiếm của Google cung cấp sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm dễ dàng mọi nội dung mà bạn cần.

Chỉnh sửa trực quan 

Phần mềm thông minh của Google site hỗ trợ người dùng chỉnh sửa trực quan để tạo và cập nhật website dễ dàng. Bạn có thể edit tài liệu từ mọi nơi, mọi thiết bị, xem tất cả các tiện ích từ video, hình ảnh, chia sẻ lịch và nhiều thứ khác nữa…

Cung cấp quyền truy cập chi tiết 

Phần mềm Google site cho phép người dùng thiết lập danh sách truy cập với mỗi trang khác nhau của trang web. Ngoài ra Google site còn cung cấp rất nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí. Với hạn ngạch 10GB + 500MB cho mỗi người dùng để đính kèm tệp, bạn có thể tải lên mọi nội dung quan trọng, cần thiết cho công việc.

Chia sẻ nhanh chóng 

Cũng giống như nhiều công cụ khác của Google, Google site cho phép chia sẻ quyền truy cập website với nhóm đồng nghiệp, đối tác công ty chỉ với một cú click chuột… Bạn có thể kiểm soát người xem và chỉnh sửa trang web theo ý muốn.

Hơn nữa Google site có độ bảo mật và tin cậy rất cao. Có thể nói, công cụ này mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp nếu muốn tạo lập một trang web dễ dàng, nhanh chóng mà lại hoàn toàn miễn phí.

Hướng dẫn sử dụng Google Sites

Để thiết kế một trang web miễn phí với Google sites, bạn chỉ cần thực hiện 5 bước theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Thiết lập sites riêng 

Ở bước này, bạn mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ Google sites theo link: http://www.sites.google.com. Đăng nhập vào bằng Gmail và mật khẩu.

Đây chính là tài khoản bạn sẽ dùng để quản lý trang web của mình sau này. Hãy điền các thông tin cụ thể về trang web bạn muốn tạo:

• Đặt tên cho trang web: hãy đặt 1 cái tên dễ nhớ, dễ truy cập để không gặp nhiều trở ngại về sau.
• Nhập địa chỉ URL
• Viết mô tả giới thiệu về website: chỉ nên viết 1 đoạn Site Description ngắn
• Xác nhận nội dung cho loại đối tượng nào?
• Chế độ trang web: công khai hay riêng tư cho vài đối tượng.

Bước 2: Lựa chọn theme cho website

Phần mềm Google cung cấp phong phú các giao diện web mẫu để bạn có thể lựa chọn một phong cách phù hợp nhất với nội dung trang web mà bạn hướng đến.

Các theme thường rất đa dạng về màu sắc. Một số theme không chứa hình ảnh, chỉ có màu đơn sắc, phù hợp nhiều thành phần đối tượng, kể cả trẻ em.

Bước 3: Thiết lập giao diện chính Google Sites

Sau khi chọn xong theme cho web, Google Sites sẽ đưa bạn đến giao diện chính để có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Vào thiết kế home page, ở trang đầu tiên và click chuột vào Edit page (biểu tượng bút chì góc phải).

Google site cũng giống như Word nên rất dễ dàng cho bạn. Bao gồm các tính năng như Format (gõ chỉ số trên dưới, canh lề), Table (chèn bảng), Layout (bố trí trang web thành một hoặc hai cột), Insert (chèn ảnh, link, liên kết, dịch vụ khác của Google…). Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa trang, tạo các trang con.

Bước 4: Tạo nội dung cho website

Trong mục Edit page, bạn có thể thêm nội dung hoặc chỉnh sửa nội dung trên website của mình. Với Google site, bạn có thể tạo nội dung trang web bằng việc thay đổi từ “home” sang tên bạn muốn sử dụng một cách dễ dàng.

Nếu muốn đổi font chữ, hãy quét chọn các chữ rồi nhấn biểu tượng Normal và chọn font bạn muốn. Bạn được quyền tùy chỉnh định dạng font chữ, kích thước chữ hiển thị.

Ở phần khung bên dưới, hãy viết đôi lời giới thiệu về trang web để khách hàng truy cập có hình dung nội dung chính trong website. Điều này cũng giúp giữ chân khách hàng ở lại web bạn lâu hơn.

>> Có thể bạn quan tâm: 4 kết quả thấy ngay khi vận dụng website vào công việc kinh doanh

Bước 5: Thêm file media vào Google Sites

Đây là bước cuối cùng để thiết kế website miễn phí với Google Site. Để trang trí web thêm phần đa dạng, đẹp mắt thì các file media là yếu tố không thể thiếu. Một website có nhiều hình ảnh, media đẹp thì sẽ thu hút lượng tương tác cao, tăng độ nhận diện và phổ biến hơn.

Thao tác thêm Media vào web rất đơn giản. Nếu muốn thêm hình ảnh, hãy chọn Insert -> Image. Khi pop-up hiện ra, chọn Uploaded Image, nhấn Browse rồi chọn file bạn cần up.

Trong trường hợp muốn chỉnh file ảnh, bạn chỉ cần nhấn chọn ảnh. Lúc này site sẽ hiện ra một thanh công ục để canh lề trái, phải, giữa cho file ảnh. Trong dòng size, bạn có thể thu phóng ảnh to nhỏ tùy ý bằng cách nhấn chọn lên các chữ S, M, L, O.

Kết

Cho tới nay, gã khổng lồ công nghệ Google đã có trong tay rất nhiều công cụ nhằm hỗ trợ người dùng phát triển website dễ dàng như Google business, Google ads, Google shopping và Google Site cũng nằm trong số đó. Đơn giản, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí 100%, Google Site đã và đang trở thành lựa chọn của rất nhiều người khi bắt đầu muốn tìm hiểu về website. Bạn có thể tự tạo website mà không cần tới chuyên môn lập trình hay thiết kế.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin về Google sites là gì cùng các hướng dẫn về tính năng, cách tạo một website bằng Google Site. Với sự phát triển thần tốc của công nghệ cũng như tính năng hữu ích trên Google Site, việc sở hữu một trang web cho riêng mình không còn là vấn đề quá khó khăn. Hãy bắt đầu từ ngay bây giờ!

>> Có thể bạn quan tâm: Xu hướng thiết kế website năm 2021 

Nguồn: MarketingAI